Skip to content

DEBRA Üzvlərinin iştirak siyasəti

məqsəd

DEBRA UK üzv mərkəzli bir təşkilatdır. Müvafiq və təsirli xidmətlər təqdim etmək və EB icmasına dəyişiklik etmək üçün biz xeyriyyəçilik üzrə işimizin mərkəzinə həmin icmanın fikirlərini və səslərini qoymalıyıq.

EB icmasını işimizə necə cəlb edəcəyimizi və cəlb edəcəyimizi anlamaq üçün Üzvün İştirakı Strategiyasına baxın.

Bu siyasət, könüllülük fəaliyyətlərindən fərqli olaraq, iştirakı müəyyənləşdirir və DEBRA işçilərinin töhfələrinin əlaqələndirilməsi və müvafiq şəkildə tanınması və həm DEBRA, həm də üzvlərimiz üçün ən yaxşı nəticələrin əldə edilməsi üçün üzvləri öz işlərinə necə cəlb etməli olduğunu təfərrüatlandırır.

Bu siyasət həmçinin bir işdə üzvlərimizdən məlumat tələb etmək prosesini ehtiva edir.

Üzvlərin cəlb edilməsi siyasətinin məqsədləri

  • DEBRA-nın fəaliyyətinin planlaşdırılması, xidmətlərin göstərilməsi, inkişafı və nəzərdən keçirilməsinə üzvlərin cəlb edilməsi məsuliyyətinin bütün işçi heyətinin üzərinə düşür.
  • Üzvləri cəlb etmək öhdəliyimizi bəyan etmək və xeyriyyəçilikdə ardıcıl olaraq onların töhfəsini tanımaq.
  • Üzvlərin iştirakı ilə üzv töhfələrinin digər növləri arasındakı fərqi aydınlaşdırmaq.
  • Aşağıdakıları təmin etmək üçün üzvlərin cəlb edilməsi prosesini aydınlaşdırmaq:
    1. DEBRA ən yaxşı şəkildə üzv təcrübəsindən və təcrübəsindən öyrənir və onlara dəyər verir
    2. Üzvlər öz töhfələrinin verdiyi təsiri hiss edir və özlərini dəyərli, hörmətli, daxil edilmiş və səlahiyyətləndirilmiş hiss edirlər.

 

İştirakın tərifi

DEBRA bizim işimizə təsir etmək üçün EB-dən təsirlənən insanların fəal iştirakına sadiqdir.

“İştirak” EB-dən təsirlənən insanların DEBRA-nın cari işinə və gələcək istiqamətinə təsir edə biləcəyi fəaliyyəti təsvir etmək üçün istifadə olunur. Bunu, EB icmasının işimizin müəyyən aspektlərini çatdırmaqda bizə kömək etdiyi, lakin işin istiqamətinə təsir etmək üçün onların EB təcrübəsindən istifadə etmədiyi hallarda dəstək və ya iştirakdan fərqləndirmək vacibdir.

 

Üzv töhfələrinin növləri:

Üzv iştirak cədvəlinin növlərini yükləyin: Üzvlərin cəlb edilməsi siyasəti – Cədvəl 1

DEBRA töhfə vermənin bütün bu müxtəlif yollarını yüksək qiymətləndirir və biz onlarsız işimizi çatdıra bilməzdik. Lakin digər fəaliyyətlərdən canlı təcrübə iştirakını müəyyən etmək vacibdir:

  1. DEBRA-nın xeyriyyəçilik kimi gördüyümüz işi formalaşdırmağa və müəyyən etməyə kömək etmək üçün EB icmasını fəal şəkildə cəlb etməsini təmin etmək. İştirak kimi digər töhfələri qarışdırmaqla, biz iştirak məqsədlərimizi yerinə yetirməmək və EB-dən təsirlənənlərə etdiyimiz işi formalaşdırmağa imkan verməmək riskini daşıyırıq.
  2. DEBRA bu sahəni tədqiq etdikcə, yaşamış təcrübəyə töhfə verənlərə öz fikirləri üçün ödəniş etmək indi ən yaxşı təcrübə olduğundan, bunun hansı ianəçilər üçün tətbiq oluna biləcəyini dəqiq müəyyən etməliyik.
  3. Bu siyasət könüllüləri əhatə etmir və könüllülərlə işləyərkən riayət edilməli olan digər siyasət və proseslər də var.

 

Digər təriflər:

  • Maraqlı tərəflər: DEBRA-nın məqsədlərinə nail olunmasına təsir edə bilən və ya ondan təsirlənən qrup və ya fərd.
  • DEBRA Üzvləri: DEBRA üzvlük sxeminə üzv olan şəxslər.
  • EB İcması: EB ilə yaşayan, təsirə məruz qalan və ya onunla işləyən və ya EB-də peşəkar marağı olan, DEBRA üzvlük sxeminin bir hissəsi ola və ya olmaya bilən hər kəs.
  • Üzv töhfələri: DEBRA-ya öz vaxtını və/və ya təcrübəsini hər hansı şəkildə verən üzvlər.
  • Case study: DEBRA-nın bir üzvü necə dəstəklədiyinə dair bir nümunə.
  • Üzv hekayəsi: EB-dən təsirlənən üzvün şəxsi təcrübəsi.

 

Vəzifələri

  • Nəticələrini gücləndirmək üçün üzvləri öz işlərinə nə vaxt və necə cəlb etmək və daxil etmək DEBRA-da hər bir komandanın məsuliyyətidir.
  • Onların işinin üzvlərə və EB Birliyinə necə təsir edə biləcəyini və onlarla nə vaxt məsləhətləşməli və ya məlumatlandırılmalı olduqlarını müəyyən etmək bütün menecerlərin və işçilərin məsuliyyətidir.
  • Üzvlərlə təmasda olan hər bir işçi öz kommunikasiyaları ilə CRM-i yeniləməlidir.
  • Bütün menecerlərin və işçilərin məsuliyyəti üzvlərin cəlb edilməsi və daxil edilməsi üçün tələb olunan ehtiyacları və hər hansı düzəlişləri nəzərə almaqla, bu iştirakın onlara göstərə biləcəyi təsirləri və tələb olunarsa, əlavə dəstəyə necə müraciət edə biləcəyini nəzərə alaraq məsuliyyət daşıyır.
  • Üzvlərin iştirakını tələb edən menecerin öz fəaliyyətləri/işləri üçün müvafiq risk qiymətləndirməsini həyata keçirmələrini təmin etmək məsuliyyətidir.
  • Yüksək Rəhbərlik komandası EB icmasının iştirakı ilə təşkilata rəhbərlik etmək, onun DEBRA-nın strategiyası və xidmətlərinin planlaşdırılması və nəzərdən keçirilməsinə daxil olmasını təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyır.
  • Üzv Xidmətləri Direktorluğu, xüsusən də tapşırıq rəhbəri, işlərində iştirak imkanlarını tapmaq və cəlbetmə fəaliyyətlərini həyata keçirməyin ən yaxşı yolunu başa düşmək üçün komandalarla söhbətləri asanlaşdırmaq üçün məsuliyyət daşıyır.
  • Üzv Xidmətlərindəki tapşırıq rəhbəri bu sahədə potensialımızı artırmaq üçün DEBRA üzrə üzv iştirak fəaliyyətlərini başa düşmək, nəzərdən keçirmək və hesabat vermək üçün məsuliyyət daşıyır.
  • Xeyriyyə Məqsədləri Komitəsi (CPC) maraqlı tərəflərin iştirakı ilə bağlı DEBRA-nın fəaliyyətini müntəzəm olaraq nəzərdən keçirmək və monitorinq etmək üçün məsuliyyət daşıyır.

Əlavə A üzvlərini öz işlərinə cəlb etmiş və ya cəlb etməyi planlaşdıran komandaların bəzi nümunələrini sadalayır.

 

İştirak etməyə yanaşma

Üzv xidmətlərinin cəlb edilməsi:

Yuxarıda göstərilən öhdəlikləri nəzərə alaraq, Üzv Xidmətləri DEBRA üzrə üzvlərin töhfələrinin icmalını saxlamalı və buna görə də üzvlərimizi əhatə edən hər hansı fəaliyyət barədə məlumatlandırılmalıdır.

Hər hansı bir heyət üzvü və ya komanda öz işlərində iştirak etmək üçün üzvlərə müraciət etməzdən əvvəl, ilk növbədə üzvlük komandası ilə əlaqə saxlamalıdır. İştirak etmək üçün xüsusi üzvlərin üzvlük qrupunu məlumatlandırmaqdan və ya kampaniyaya və ya layihəyə cəlb etmək üçün üzvlərin tapılmasında kömək istəməsindən asılı olmayaraq, sorğu edən heyət DEBRA intranetində “Üzv Sorğu Forması”ndan istifadə etməlidir.

 

Üzv xidmətlərini planlarınıza daxil etməklə o, bizə imkan verəcək:

  • Üzvlərin sağlamlığında və ya rifahında baş verən hər hansı dəyişiklik barədə sizə məlumat verin – CRM-də hər kəs üçün əlçatan olmayan məlumatlar.
  • Bənzər layihələrdə üzvlərlə işləmək üzrə təcrübəmizi və təcrübəmizi təklif edin və üzvləri qorumaq üçün tələb olunan hər şeyin (müvafiq risk qiymətləndirmələri və s.) olmasını təmin etməyə kömək edin.
  • Üzvlərin işimizə daxil edilməsi prosesimizin şəffaf və üzvlərimizin əksəriyyəti üçün əlçatan olmasını təmin edin ki, bütün üzvlərimizə cəlb olunma imkanları əlçatan olsun.
  • Əmin olun ki, bir neçə nəfəri çox yükləməyək.
  • İşinizdə sizə kömək edəcək ən yaxşı insanları tapmağa kömək edin – yeni üzvlər müntəzəm olaraq üzvlük və cəlbetmə şəbəkəsinə qoşulur.
  • Üzvlərin DEBRA ilə təcrübələrini necə təkmilləşdirə biləcəyimizi görmək və fəaliyyətlərdən ən yaxşı şəkildə yararlanmağımızı təmin etmək üçün üzvlər üçün iştirak və könüllü fəaliyyətlərimiz arasında hər hansı əlaqə yaratmağa kömək edin.
  • Bütün növ EB-nin fəaliyyətlərimizdə və kommunikasiyalarımızda təmsil olunmasını təmin etməyə kömək edin ki, üzvlər DEBRA-nın istənilən növ EB olan hər kəs üçün burada olduğunu görə bilsinlər.
  • Üzvlərin necə iştirak etdiyinə, təşəkkür edildiyinə və töhfələrinə görə tanındığına dair ardıcıllıq tətbiq edin.
  • İştirak və müxtəliflik üçün hədəflərimiz olduğu üçün DEBRA üzrə fəaliyyətlərdə iştirak edən üzvlərin sayı haqqında daha effektiv hesabat verməyə imkan verin.

İşində iştirak edən üzvləri qorumaq üçün müvafiq risk qiymətləndirməsinin olmasını təmin etmək, üzvdən fəaliyyətə cəlb olunmasını tələb edən işçi heyətinin məsuliyyətidir.

Üzvlərlə bütün fəaliyyətlərin üzvlük komandası vasitəsilə həyata keçirilməsini təmin edən bu yanaşma bütün komandalar və üzvlərimiz üçün işlədiyini təmin etmək üçün 2024-cü il ərzində nəzərdən keçiriləcək.

 

Üzv töhfələrini tələb etmək prosesi:

İşinizdə hər hansı üzv töhfəsini tələb etmək üçün siz DEBRA intranetində “Üzv Xidmətləri” sekmesinde tapıla bilən asan bir keçiddən istifadə edə bilərsiniz. İstər hadisə araşdırması, istərsə də tədbirdə iştirak etmək, çıxış etmək və ya fokus qrupu təşkil etmək üçün üzv tələb edirsinizsə, sorğular Asana vasitəsilə təqdim edilməlidir.

Bu təqdim edildikdən sonra üzv tapşırıq qrupu sorğunu süzgəcdən keçirəcək və Üzv Xidmətləri daxilində müvafiq şəxsə yönləndirəcək. Üzv Xidmətləri daha sonra işiniz üçün düzgün üzv(lər)i tapmaq üçün sizinlə işləyəcək, lazımi risk qiymətləndirmələri və ya lazım olan düzəlişlər barədə məsləhət verəcək və həmin üzvlərin töhfələrinə görə necə tanınacaqlarını, necə və nə vaxt geri qaytarılacaqlarını razılaşdıracaqlar. töhfə verdikləri fərq haqqında.

Keys tədqiqatlarının tələb edilməsi və idarə edilməsi haqqında ətraflı məlumat üçün, lütfən, “Nümunəvi Tədqiqatların Sorğu və İdarə Edilməsi Siyasəti”nə baxın.

 

Minnətdarlıq, tanınma və əvəzin ödənilməsi:

DEBRA üzvlərimizin verdiyi töhfələri qiymətləndirir və iştirak etmək üçün heç bir maneənin olmamasını təmin etməyi hədəfləyir. Səyahət xərcləri də daxil olmaqla, cibimizdən edilən bütün xərclər ödəniləcək, lakin onların iştirak etdikləri işə cavabdeh olan menecer tərəfindən əvvəlcədən təsdiqlənməlidir. Nəyi ödəyəcəyimiz və nəyi ödəməyəcəyimiz nöqtədə üzvə aydınlaşdırılmalıdır. qeydiyyatdan keçmək. Bəzi üzvlər iddia etməməyi üstün tuta biləcəyi üçün kompensasiya tələb etmək məcburi deyil. Bu, Könüllülük Siyasətinə uyğundur və əlavə məlumat üçün Xərclər Siyasətinə baxın.

DEBRA heç vaxt hekayələrini media ilə paylaşan insanlara ödəniş təklif etməyəcəkvə ya müstəqilliklərini qorumaq üçün siyasi kampaniya aparanlar. Biz heç vaxt öz hekayələrini bizimlə bölüşənlərə ödəniş təklif etməyəcəyik ki, onlar bu fəaliyyətdə sərbəst və aktiv seçim kimi iştirak etsinlər, nəinki onlar bunu etməyə hər hansı bir şəkildə məcbur və ya təzyiq göstərdikləri üçün deyil. Bu fəaliyyətdə iştirak edən işçilər bu fəaliyyətə görə ödənişin baş tutmamasını və öz hekayələrinin ictimai paylaşılmasında verdikləri töhfələrə görə üzvlərə təşəkkür etmək üçün hədiyyələrin kortəbii (əvvəlcədən razılaşdırılmamış) olmasını təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyırlar. töhfələrinə görə "natura şəklində ödəmə" riskinə məruz qalmamaq üçün fəaliyyət.

Tədqiqatda və xeyriyyə sektorunda iştirak fəaliyyətləri üçün ödəniş təklif etmək ən yaxşı təcrübədir. DEBRA hazırda iştirak üçün ödənişlə bağlı öz yanaşmamız üzərində işləyir və bu, 2024-cü ildə ya bu siyasətin bir hissəsi kimi, ya da müstəqil siyasət kimi əlavə olunacaq. Buna görə də biz hələ üzvün töhfəsini tanımaq yolu kimi iştirak üçün ödəniş təklif edə bilmirik. İşçilər insanların vaxtını qiymətləndirmək üçün digər uyğun yolları nəzərdən keçirməlidirlər.

2024-cü ildə xeyriyyəçilik üzrə üzv töhfələrinin ardıcıl olaraq tanınması üçün çərçivəni müəyyən etmək üçün üzvlərin töhfələrinin mükafatlandırılması və tanınması üçün işçi qrupu yaradılmışdır. Həmin qrupdan nəticələr əldə olunana qədər, aşağıdakı cədvəl üzvlərin töhfələrinin səviyyəsini qiymətləndirmək üçün heyətə təlimat vermək məqsədi daşıyır və üzvlərə müvafiq şəkildə təşəkkür etmək üçün bəzi müvafiq ideyalar verir. Nəzərə alın ki, bu, yuxarıda göstərildiyi kimi, “cibdən çıxan” xərclərdir.

Təşəkkür, tanınma və əvəzin ödənilməsi məlumat cədvəlini yükləyin: Üzvlərin cəlb edilməsi siyasəti – Cədvəl 2

 

Sağlamlıq və Təhlükəsizlik

Hər gün insanlar yaralanır; bəzən ciddi, bəzən ölümcül, pullu və ya ödənişsiz iş görərkən. DEBRA öz hüquqi öhdəliklərinə ciddi yanaşır və könüllülərimizin işdə olduqları müddətdə və yerinə yetirmək tapşırığı verilmiş bütün fəaliyyət və ya əməliyyatlarla əlaqədar olaraq onların sağlamlığının təhlükəsizliyini və rifahını mümkün qədər təmin edəcək və bütün müvafiq qanunvericiliyə əməl edəcəkdir. , o cümlədən:

  • İş yerində sağlamlıq və təhlükəsizlik və s. Qanun 1974
  • Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizliyinin idarə edilməsi Qaydaları 1999

"Formal" könüllülərin sağlamlığı və təhlükəsizliyi Könüllülük Siyasətində əhatə olunur. DEBRA tərəfindən təşkil edilən tədbirlərdə və ya görüşlərdə iştirak edən üzvlər üçün, fəaliyyəti təşkil edən komanda, risklərin qiymətləndirilməsinə üzvlərin həyata keçirdiyi fəaliyyətlərin daxil olmasını təmin etmək üçün məsuliyyət daşıyacaq. Üzvlər öz fəaliyyətlərini təhlükəsiz yerinə yetirmək üçün kifayət qədər məlumat, təlimat və lazım olduqda təlimlə təmin olunacaqlar. Təşkilat qrupu əlavə ehtiyacları olan üzvlərin rahat və təhlükəsiz şəkildə iştirakını təmin etmək üçün hər hansı ağlabatan düzəlişlər etməyə cavabdeh olacaq.

Üzvlə bağlı hər hansı qəza, insident və ya yaxın qaçırma barədə məlumat veriləcək, araşdırılacaq və sonra profilaktik tədbirlər görüləcək. Trendləri müəyyən etmək və təkrar baş vermənin qarşısını almaq üçün fəaliyyət planlarını təmin etmək üçün qəza hesabatları mütəmadi olaraq nəzərdən keçiriləcək.

 

Əlaqədar sənədlər

 

Əlavə A: Üzvlərin iştirakı ilə bağlı fəaliyyət nümunələri